Aviso de Privacidad

1. Objeto y Marco

Este Aviso explica cómo HRSVault trata la información personal de candidatos, visitantes y usuarios del portal. HRSVault adopta compromisos voluntarios de transparencia, minimización, seguridad y control del titular.

A la fecha, Guatemala no cuenta con una ley integral de protección de datos personales; existen iniciativas en trámite legislativo que aún no son ley vigente. No obstante, HRSVault respeta el derecho de autodeterminación informativa reconocido por el artículo 31 de la Constitución Política de la República y por la jurisprudencia de la Corte de Constitucionalidad, y trata la información especialmente sensible conforme al Decreto 57-2008. HRSVault no presenta iniciativas legislativas como leyes vigentes.

2. Información que se Trata

Según el servicio utilizado, HRSVault puede tratar: datos de identificación y contacto; CV, experiencia, formación, habilidades, preferencias profesionales y salariales; historial de postulaciones; respuestas a evaluaciones; comunicaciones con HRSVault; datos técnicos y de seguridad; y preferencias de cookies.

HRSVault solicita únicamente la información pertinente para el proceso. Le pedimos no cargar datos médicos, clínicos, religiosos, políticos, biométricos, raciales, de orientación u otros datos especialmente sensibles, salvo que HRSVault los requiera de forma excepcional, con información previa clara y autorización específica, conforme al Decreto 57-2008.

3. Base y Finalidades del Tratamiento

HRSVault trata sus datos sobre la base de su solicitud y consentimiento al utilizar el servicio, de la ejecución del servicio que usted requiere, y del interés legítimo de operar y proteger la plataforma. Las finalidades son:

• Crear y administrar cuentas
• Gestionar postulaciones y presentar perfiles a empresas para vacantes determinadas
• Ejecutar evaluaciones o verificaciones previamente informadas
• Mantener la seguridad, prevenir el fraude y atender el soporte
• Enviar comunicaciones transaccionales sobre la cuenta o las postulaciones
• Mejorar el servicio mediante información agregada o efectivamente anonimizada
• Únicamente si usted lo autoriza por separado: incluir su perfil en el Talent Pool, contactarlo sobre nuevas oportunidades o enviarle comunicaciones comerciales

4. Decisiones Automatizadas

5. Destinatarios y Transferencias

HRSVault puede compartir información con: la empresa cliente de la vacante para la cual usted aplicó o autorizó su consideración; los proveedores que alojan, protegen, envían comunicaciones o procesan información bajo instrucciones de HRSVault y bajo compromiso de confidencialidad; y las autoridades, cuando exista un requerimiento válido y aplicable.

HRSVault no vende ni comercializa su base de datos de candidatos. Cuando exista una transferencia internacional, HRSVault aplicará salvaguardas contractuales, técnicas y organizativas razonables.

En caso de reorganización o sucesión del negocio, HRSVault podrá transferir la información al nuevo responsable, quien mantendrá los compromisos de este Aviso.

6. Conservación y Eliminación

HRSVault conservará los datos mientras sean necesarios para las finalidades informadas, para la seguridad, para la defensa de reclamaciones y para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.

Al solicitar la eliminación, HRSVault desactivará el perfil dentro de un plazo operativo razonable y eliminará o anonimizará la información conforme a su calendario interno de retención. Las copias de respaldo expiran de acuerdo con dicho calendario. HRSVault no promete la eliminación absoluta de respaldos, bitácoras o información que deba conservar mientras técnica o legalmente no sea posible.

7. Sus Derechos y Solicitudes

Como compromiso de HRSVault y en reconocimiento del derecho de autodeterminación informativa, usted puede solicitar el acceso, la corrección, la actualización, la copia, la limitación, la oposición a usos opcionales, el retiro de consentimientos y la eliminación cuando proceda.

Escriba a contacto@hrsvault.comdesde el correo registrado, con el asunto “Solicitud de privacidad”. HRSVault confirmará la recepción y responderá en un máximo de [PENDIENTE — plazo de respuesta en días hábiles], salvo necesidad justificada de verificación o ampliación, que le será comunicada. Retirar una autorización opcional no afecta su cuenta ni las postulaciones ya iniciadas, salvo cuando la actividad dependa necesariamente de dicha autorización; en ese caso, HRSVault explicará el efecto antes de pedirla.

8. Seguridad e Incidentes

HRSVault aplica medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo, incluyendo control de accesos, autenticación reforzada para usuarios internos y B2B, cifrado cuando corresponde, registro de actividad y revisión de permisos. Ningún sistema es completamente infalible; usted también es responsable de proteger sus credenciales.

Si ocurre un incidente que pueda afectar significativamente información personal, HRSVault lo investigará, lo contendrá y lo comunicará a las personas afectadas sin demora indebida, conforme a los hechos, al riesgo y a las obligaciones aplicables. HRSVault no publica promesas de plazos (por ejemplo, de 72 horas) que su procedimiento operativo no pueda medir y cumplir.

9. Cookies

10. Menores de Edad

11. Cambios

HRSVault publicará la versión vigente de este Aviso y notificará los cambios materiales con antelación razonable. Un uso nuevo, opcional o materialmente distinto de los datos requerirá información previa y una autorización nueva cuando corresponda.

12. Contacto

Para cualquier consulta sobre este Aviso o sobre el tratamiento de sus datos, escriba a contacto@hrsvault.com.